迎新工作是高校思想政治工作开展的重要一环和有效窗口，我们既要将学生迎进来，更要将高校风貌展现出去。迎新能否顺利，全面而细致的前期准备是关键，是迎新的第一枪。学院在暑期前就成立了由党委书记任组长，教学副院长、党委副书记任副组长的迎新领导小组，学生管理办公室负责组织协调，具体由团工委学生会落实执行，真正达到了“统筹全面与微观协调”相结合的良好效果。
统筹全局 制定迎新方案
迎新方案是迎新工作的第一步，也是最为重要的一步。迎新方案决定着整个迎新工作的安排和实施，决定着迎新工作的发展路径，因此，制订好迎新方案成为迎新工作的重中之重。暑期前，迎新领导小组专门召开会议就迎新目标、迎新进展、迎新人员、迎新资源的调配等进行了讨论与研究，会后，按照会议精神制定了由“组织领导”、“基本情况”、“前期准备”、“工作分组”、“工作要求”、“具体工作安排”、“迎新值班安排表”、“迎新通讯录”、“新生接待流程图”等9部分构成的植物保护学院2016年迎新工作方案。
落实到人 开展迎新准备
迎新准备涉及迎新人员、迎新物资、迎新宣传、迎新场地布置、新生宿舍区装饰和氛围的营造等。迎新领导小组根据工作职责和迎新具体事务划分为调动、宣传、接待、业务和引导五个小组。调动组负责安排部门值班，同时组成应急调动领导小组，随时接受组织调配；宣传组负责全程跟踪采访、撰写宣传稿件及迎新处值班；接待组负责接待家长、保管好新生行李物品；业务组负责在北绣大厅办理新生入学手续，发放资料，登记信息，阳光团支部需配备学生网络注册用笔记本一台，负责引导、办理新生绿色通道相关手续；引导组负责新生家长及新生到达后，全程引导新生办理手续，真正做到了职责分工明确、责任落实到人。
营造氛围 进行迎新动员
迎新工作开始前一周，学院就着手渲染迎新氛围，包括征集迎新标语、制作迎新横幅等，并定于8月18日上午9点在北校区小足球场召开筹备迎新动员大会，全体辅导员、团工委学生会成员、迎新志愿者参会，旨在明确迎新分工、强调迎新纪律、鼓舞迎新士气，真正调动学院各方力量和积极性，使大家重视迎新工作，为圆满完成迎新任务做好铺垫。
