各学院（系、部、所）、处（室）、直属（附属）单位：

根据财政部《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）和《西北农林科技大学公务卡管理与使用办法》（校财发[2013]221号）等规定，决定从2013年11月1日起全面启用公务卡、实行无现金报账。现就有关事项通知如下：

一、使用公务卡的优点

1.公务支出无需预借现金，可在公务卡透支额度内刷卡支付。

2.减少携带和保管现金的风险。

3.使用公务卡可免却繁琐的现金支付和借还手续，提高工作效率。

二、公务卡结算要求

1.《西北农林科技大学公务卡结算目录》规定的所有公务支出，都应使用公务卡结算，不再使用现金结算；

2.使用公务卡后，公务支出不再预借现金； 超过公务卡授信额度的预借款刷卡转入公务卡；

3.确实无法使用公务卡结算的支出，应事先报计划财务处批准。

4.下列情况可暂不使用公务卡结算：

　　⑴在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；

　　⑵在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；

⑶按规定支付给个人的支出；

(4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

　　三、支出报销规定

1.使用公务卡结算公务支出，应同时索取发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭证（即POS机小票）。

2.公务卡消费支出报销，财务审批程序和报销流程不变。

3.报销公务卡支出，报销单据后应附 POS机小票，并应携带经费本和公务卡。

4.报销的公务卡支出，通过财务POS机刷卡或转账方式还款到教职工公务卡。

5.报销无法使用公务卡结算的支出，通过财务POS机刷卡或转账方式还款到教职工工资卡。

四、其他事项

1.需要申请办理公务卡的教职工，可向中国银行杨凌示范区支行提交《西北农林科技大学教职工申办公务卡审批表》（样表从计财处网站下载）、《中央预算单位公务卡个人申请表》、《个人声明》和本人身份证申请办卡。

2.教职工的公务卡、工资卡已和财务部门的“财务POS机”绑定。

3.公务卡相关知识请登陆计财处网站“公务卡”栏目查询。

咨询电话：资金科87082792   会计科87082890

附件：西北农林科技大学公务卡使用指南

                            西北农林科技大学校长办公室

                                2013年10月15日